Backup: qué es y sus ventajas
Las empresas actuales dependen de la información que manejan y de los sistemas computerizados que utilizan para realizar la gestión de sus negocios y otras tareas importantes. Si cualquier problema o incidente compromete los datos o sistemas de la empresa, su actividad se puede ver interrumpida, con las consecuencias negativas asociadas en pérdida de ventas, clientes y prestigio.
Disponer de un buen sistema de copias de seguridad es una necesidad hoy en día para cualquier tipo de empresa, pues es la garantía de poder continuar con su actividad, aunque sufran un ataque malicioso o un incidente con sus sistemas o datos.
A continuación, hablaremos de backup, qué es, para qué se utiliza y por qué es un proceso vital en las empresas actuales.
Qué es un backup
La palabra backup tiene el significado de respaldo, y se utiliza en el mundo de la informática para definir al proceso de realizar copias de seguridad de datos o sistemas. Se puede realizar un backup a pequeña escala, copiando solo una serie de datos, o realizar copias de seguridad a mayor escala, incluyendo la copia de servidores completos.
El objetivo de los backup es disponer de un respaldo del que poder tirar en caso de que se produzca algún problema, como un ataque cibernético, corrupción de archivos, pérdida de información, incendio, o cualquier otro incidente que comprometa la información y los sistemas.
Existen muchos tipos de backup que se pueden implementar en una empresa como los backups completos, los backups incrementales, las copias de seguridad diferenciales, o las copias de seguridad en la nube, entre otros.
Cómo se hace un backup y cada cuánto tiempo es necesario
Para realizar un backup se suelen utilizar herramientas que automatizan el proceso y se encargan de transferir los datos indicados, de un soporte a otro, o de una ubicación a otra, en la fecha y hora fijada.
La periodicidad del backup depende de cada empresa o entidad, pero se debe tener en cuenta que, mientras menos tiempo pase entre cada copia de seguridad, más actualizados estarán los datos que contiene el respaldo, lo cual es muy importante si es necesario recuperarlos.
La automatización es un proceso fundamental en los sistemas de backup pues eliminan el error humano y garantiza que siempre se realizará la copia de seguridad programada.
Un buen backup es aquel que se realiza de forma automatizada (no necesita la intervención humana), periódica (cada cierto tiempo para garantizar que contenga información actualizada) y en diferentes soportes (para aumentar el grado de seguridad).
Lo ideal es realizar tres copias de seguridad, en al menos dos soportes diferentes, y que una de esas copias se realice fuera de la empresa. Por ejemplo, cuando se realiza un backup, una copia se realiza en el servidor de la empresa y otra copia en un dispositivo NAS para backups, mientras otra tercera copia se envía a la nube.
Ventajas de hacer copias de seguridad
Contar con un sistema de backup periódico y automatizado es una necesidad y garantía para cualquier negocio. El backup aporta muchos beneficios a una empresa, entre los que podemos destacar principalmente:
Garantizan la continuidad del negocio
Con un sistema de backup la empresa puede reaccionar de forma rápida y eficiente ante cualquier incidente que comprometa su información o impida el acceso o uso de sus sistemas, recurriendo a la copia de seguridad para recuperar datos y sistemas en muy poco tiempo, y seguir con la actividad del negocio minimizando el impacto sobre la actividad del negocio.
Seguridad de la información
Los datos son el activo más importante de cualquier empresa en el entorno digital actual donde compiten. El backup garantiza que los datos siempre pueden ser recuperados siempre que sea necesario, y que no se perderá información por errores humanos, fallos informáticos o ataques y robos de terceros.
Mejora la imagen de la empresa de cara al cliente
Las empresas que cuentan con sistema de backups transmiten mayor confianza a sus clientes pues saben que la información y sistemas estarán siempre disponible. Y que la empresa utiliza sistemas modernos y profesionales para garantizarlos.
Hemos hablado del significado de backup y qué es una copia de seguridad del sistema. Disponer de un buen sistema de respaldo en una empresa es fundamental para garantizar la continuidad del negocio, ya que, ante cualquier incidente, se puede acudir a la última copia de seguridad guardada para restablecer los sistemas y la información, y así continuar con la actividad normal del negocio.
Con el auge del cloud computing los backup en la nube se han convertido en la mejor opción para que las empresas puedan tener una garantía sobre sus datos. Las copias de seguridad en la nube permiten recuperar y acceder a la información a cualquier hora y desde cualquier ubicación, además de contar con un alto nivel de protección que garantiza la integridad y privacidad de los datos en todo momento.